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* ADMIN 専用

アドミンはメールアドレスで新しいユーザーを招待し 、ユーザーのタイプを割り当てます。

新しいユーザーを招待する(手動入力)

ユーザー管理_ユーザー招待
  1. サイドバーの「マネージメント」ボタン をクリックして管理画面にアクセスします。

  2. 「ユーザー」メニューを選択します。

  3. 画面の右上の「+」ボタン をクリックすると、ユーザー招待フォームがポップアウトします。

  4. 新しいユーザーのメールを入力し、ユーザータイプを選択します。

  5. 「招待」をクリックして招待メールを送信します。 

Note: アドミンが新しいユーザーを招待すると、すぐに招待メールがユーザーに送信されます。管理画面にてユーザーのステータス(認証完了または登録中)を確認できます。

複数名のユーザーを一括招待する(CSVアップロード)

CSVファイルをアップロードすることで、複数名のユーザーを招待することも可能です。 また、CSVテンプレートをダウンロードしてご利用いただけます。

一括招待_ユーザー招待フォーム 1
  1. サイドバーの「マネージメント」ボタンをクリックします。

  2. 「ユーザー」を選択しクリックします。

  3. 画面右上の[+]ボタンをクリックします。 ユーザー招待フォームがポップアップします。

  4. フォーム右上の「CSV」ボタンをクリックして、テンプレートをダウンロードします。

  5. テンプレートに手動で記入するか、企業内の電子メールとユーザーの属性を同期させます。

  6. リストを作成したら、CSVにエクスポートします。

  7. フォーム右上の[アップロード]ボタンをクリックします。

  8. アップロードするCSVファイルを選択します。

CSVファイルをアップロードする前に、一列目にメールアドレス[name@Domain.com, org, netなど]、
2列目にユーザータイプ[アドミン、エディター、ビューアー]が記入されていることを確認してください。

一括招待_ユーザー招待フォーム 2

9. ユーザーリストを確認後、フォーム右下の[招待]ボタンをクリックします。

一括招待_ユーザー招待フォーム 3

10. 招待されたユーザー数とエラー数及びエラー説明文が表示されます。必要に応じて編集してください。

11. フォーム右上の[閉じるボタン]をクリックすると、ユーザー一覧が表示されます。

注意:既存のユーザーを別のロールで招待した場合は、通知されます。 そのままフォーム内でロール・メールを編集することができます。

保留中のユーザの管理

招待されたユーザーには「保留中」の状態が表示されます。この状態では、管理者は[・・・]メニューから3つのことを行うことができます。

Invite user
  1. ユーザーロールを変更します。

  2. 招待状を再送します。

  3. 招待を削除します(招待URLが無効になる)。


招待状の再送

Resend invitation
  1. ユーザー管理画面、ユーザー名の右側の[・・・]をクリックします。

  2. [招待状の再送]をクリックします。


Note: 招待メールの有効期限は72時間です。招待されたユーザーが期限内に登録できなかった場合は、招待状を再送する必要があります。

ユーザー情報を編集する

Update user information
  1. ユーザー管理画面でユーザーをクリックし、ユーザー情報を編集します。

  2. ユーザープロフィールで写真とユーザー名、タイプが変更できます。

  3. 「保存」をクリックして変更を保存します。

注意:ユーザーのメールアドレスを編集できません。

ユーザーのアカウントを削除する

ユーザー管理画面でユーザーをクリックし、「削除」をクリックしてユーザーのアカウントを削除できます。

注意: 削除したユーザーを復元することはできませんが、新規ユーザーとして招待することは可能です。

  • No labels